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どうも、きたばたけ塗装の
ちまちま事務員です(^▽^)/ 

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多少の雨ではアレルギー症状が緩和しない
ずびずび鼻の事務員です…！！
　
　
鼻が、とても、辛い！！！
声を盛大にして叫びたい気持ちです、花粉め…
そんな中でもお仕事をこなして行きます！
　
　
3月の終わりも見えかけて来ました、今日までの
たくさん診断依頼のお電話ありがとうございます。
これから現場調査から終わった方から診断結果と
それに沿った見積書の報告になります！
　
今回は診断結果と見積書の為に必要なデータ作成について
さくっと書かせていただきます！！
　

　
　
データ作成の為に…
まず、診断日にデータ作成の為に前もって伝えている
物件の「平面図」「立面図」を写真で撮らせて頂き
それを元にパソコンのツールで数値を入力して
診断書と見積書に記載するデータを作成します！
　
　
物件を購入、又は建てた時に情報をまとめたファイル
もしくは図面があるはずなのでそれを事前に
用意して頂けると事務員がニコニコします(*'▽')
　
　
仮に無くしてしまった場合は診断日の前に
図面が無い事を伝えて頂ければメジャー等の
道具一式を持って診断当日に採寸させて頂きますので
問題はありません！
　
いざ、当日に診断に来たら図面が無く
採寸の為に必要な道具も無いとなると
改めて日程を合わせる等の時間がかかってしまいます…
　
出来る事なら、スムーズに進める為にも
こういったところからご協力をお願いしますｍ(_　_)ｍ
　
　
データを入力！
ゲーム風に例えると持ち帰った図面の写真は「錬成素材」と「錬成レシピ」！
図面の中身を読んでソフト内に書き込みます(^▽^)/
　
　
外壁　　→　　屋根・樋　　→　　窓・ドア　　→　　色付けの
順番で入力していきます、本当は色付けの前に
立面図から建物の高さを再入力する等の
微調節が入りますが今回は抜いて書きました！！
　
データ量が多いので途中でPCが固まってしまったり
表示がおかしくなったりはしますがそこは仕方なく…
　
　
こういったデータは診断報告の際にお客様に
説明するので写真と似せる様に作らせて頂いてます！
図面だけではなく写真も何枚か外から撮ってドア・樋などの
色を似てるものを選び塗装工事では触らないコンクリート部分等も
入力します！！
　
　
最後に(ノ*'▽')ノ
最後ですね、別のツールに仕上がったデータを
入れ込むことで完成になります！入社したての頃は読むのも
一苦労だったので2時間以上はかかっていましたが
最近は物件の形に寄りけりで短くて1時間半くらいでしょうか…？
　
小さくですが成長…しているのでしょうか…？？
　
診断報告には同席しないのですが来店の方から
小さく「似てる…」と言われるとやったかいがあったなぁと
しみじみ思い次のデータ作成も頑張れる事務員です…

長くなってしまいましたが今回はここまで　
では、また次の記事で(｡･ω･)ﾉﾞ♪
　
　
　
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